Продуманная организация рабочих смен — залог успешной работы любой компании. Особенно это важно там, где производство или обслуживание клиентов не может останавливаться ни на день. В таких случаях на помощь придет график смен, а рассчитать его легко и без ошибок поможет онлайн-калькулятор на ресурсе https://calc-online.com/grafik-smen/ – он сэкономит время, снижает ошибки и сделает планирование рабочего времени удобным и прозрачным.

что же это такое график смен

График смен – это предусмотренный порядок чередования рабочего времени и выходных, по которому работник или отдел осуществляют трудовую деятельность. Он помогает:

• заблаговременно распределить рабочий график;


• распланировать нагрузки и свести к минимуму переработки;


• учесть выходные и праздничные дни и время отпусков;


• обеспечить бесперебойность рабочих процессов.

Сменный режим наиболее актуален для сфер, в которых предполагается круглосуточное либо максимально долговременное функционирование: на промышленном производстве, в охране, медорганизациях, логистической системе, торговле, службах немедленного реагирования, на транспорте и в других категориях. Когда рабочий цикл повторяется (к примеру, «3 через 3»), планировать самому бывает не всегда удобно: можно ошибиться в расчетах, забыть про праздничные дни или неверно разбить ночные смены. Вот почему для повторяющихся циклов лучше применять специальный калькулятор.

Чтобы получить результат нужно выбрать начальную дату и критерии цикла – и калькулятор сформирует график на период от 1 до 36 месяцев. Можно задать продолжительность смены от 1 до 24 часов, установить тип сменности (к примеру, «5 через 2» и прочие вариации) и указать, начинается ли график с ночной смены. Калькулятор в автоматическом режиме подсчитает общее число рабочих часов и смен, а отдельно – число ночных смен (когда указан ночной формат).

Результат отражается в виде календаря по месяцам, что дает возможность оперативно оценить нагрузку и в случае необходимости скорректировать график.

Кому и для чего требуется график

Для организаций с непрерывным рабочим циклом график смен – это не просто полезная опция, а острая необходимость. Без него затруднительно обеспечить непрерывную работу оборудования, охрану объектов, предоставление медицинской помощи и доставку товаров. Также график требуется:

• Руководителям и HR-специалистам – для того, чтобы в равной мере разбивать нагрузку между работниками, избегать недоработок и сверхурочной работы, а также точно в срок закрывать смены, если кто-нибудь ушел в отпуск либо на больничный.


• Табельщикам и бухгалтерам – точный график позволяет точно учитывать рабочее время, правильно начислять заработную плату, считать доплату за ночные часы и переработку.


• Самим работникам – заранее известный график поможет в планировании личной жизни: договариваться о поездках, встречах, визитах к врачу или учиться, а открытость расписания снижает уровень стрессов и обеспечивает удовлетворенность от работы.

Ручной расчет графика на некоторое время вперед – кропотливая и подверженная ошибкам задача, а онлайн-калькулятор на calc-online.com автоматизирует данный процесс и делает его максимально понятным. Как результат, калькулятор графика смен – это практичный инструмент для сотрудников и бизнеса!