Блоги - Новости



Ивент-застройщики утопают в фотоотчётах: кейс Nikitadev на Бизнес Секреты Т-банка

Блогер: Павел Фролов (18.08.2026 / 18:15) версия для печати
Поделиться:

Автоматизация фотоотчётов началась без революции: Sheets, валидатор, синхронизация, мобильное приложение, модерация, генерация DOCX. Шесть звеньев, и ни одно не потребовало ломать привычные процессы агентства.

Ивент-застройщики утопают в фотоотчётах: кейс Nikitadev на Бизнес Секреты Т-банка

Как это выглядело пять лет

На протяжении пяти лет процесс держался исключительно на Google Sheets и терпении:

  • фотографы снимали всё подряд, без какой-либо привязки к смете;
  • менеджеры распечатывали более 20 листов и вычёркивали позиции по памяти;
  • архив из тысяч кадров приходилось разбирать вручную через Telegram;
  • к концу проекта набегало свыше 5000 фотографий, причём до половины из них оказывались дубликатами одного и того же ракурса, а строка за второй день монтажа могла вовсе остаться пустой.

Подобные пустые строки заказчик вырезал из оплаты. Передать проект другому менеджеру также не представлялось возможным: вся информация о площадке жила в голове у одного человека.

Что сделали

Поверх привычных таблиц выстроили новый контур автоматизации фотоотчётов: Google Sheets, валидатор, мобильное приложение на площадке, модерация, готовый DOCX по шаблону заказчика. Теперь фотограф открывает карточку позиции, где день и блок уже выбраны, а внутри содержатся название, блок сметы, контакт ответственного и, при необходимости, образец. Снятый кадр сразу ложится в структуру сметы. Общий чат для разбора фотографий больше не нужен.

Если раньше на цикл отчётности уходило 640 человекочасов, то теперь всего 64. Разбор фото ускорился в 10 раз, а сборка итогового документа занимает примерно 3 часа вместо 320.

Количество правок от заказчика сократилось втрое: отчёт собирается сразу в формате приёмки, где указаны позиция, время, место и день.

Что ещё в статье

  • Почему на одну строку сметы часто нужны два кадра и как эту задачу закрыли двумя слотами на позицию.
  • Как две недели в полях - с непосредственным участием в монтаже и съёмках - вскрыли проблемы, о которых заказчик даже не догадывался. Контроль прорабов и бригад добавили уже после погружения: менеджер фиксирует брак в системе, после чего задача автоматически уходит бригаде с указанием срока исправления.
  • Этапы внедрения: от двухнедельного погружения до стабильного контура за 8-12 месяцев. При наличии готового решения сроки сокращаются до 3-4 месяцев.
  • Расчёт было и стало по каждому этапу и итоговая экономия, составившая 576 человекочасов.

Автор материала - Никита Вешняков, инженер-программист, руководитель студии Nikitadev. Теперь новый сотрудник включается в проект примерно за час, тогда как раньше на этот процесс уходили недели работы с архивами и распечатками.

Источник: https://secrets.tbank.ru/blogi-kompanij/avtomatizaciya-fotootchetov-po-zastrojke-iventov/



( Смотреть другие блоги этого автора )

Другие блоги автора в этом разделе:
Что ждёт молодых профессионалов на пятнадцатом Форуме? (Блоги - Работа и карьера) (08.07.2025 / 18:41)
Мир и согласие через литературу (Блоги - Новости) (26.07.2025 / 19:05)
Почему арбалет Revo7 не подходит для спорта (Блоги - Новости) (15.08.2025 / 14:56)
Москва примет БИОТ-2025 11–14 ноября 2025 года (Блоги - Новости) (24.10.2025 / 16:19)
Виктор Трегубов: лучшие хиты и хореография (Блоги - Новости) (28.11.2025 / 14:54)
Почему фасад здания быстро изнашивается? (Блоги - Новости) (01.04.2026 / 13:21)
МЯТ: сиреневые аллеи на ВДНХ для москвичей (Блоги - Новости) (21.05.2026 / 15:02)
12fsdsfdafsda123fdsdsfadfsdasadascvvsacsdadasdafd123dafsdasfdaadsa (Блоги - Новости) (01.07.2026 / 17:54)